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ASSITENTE ADMINISTRATIVO ESTOQUE (FILIAL SP)

Descrição da vaga

Aqui na Pavei Brands conectamos você às melhores soluções em diversos segmentos. Desenvolvemos marcas próprias, sólidas e de qualidade. Buscamos parcerias com as melhores marcas globais, trazendo tecnologia de ponta para atender às exigências dos nossos clientes


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Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o controle administrativo das movimentações de estoque, garantindo a atualização e a confiabilidade das informações no sistema.
  • Efetuar lançamentos de entradas e saídas de mercadorias, conferindo documentos fiscais e registros internos.
  • Emitir relatórios de estoque, acompanhando indicadores e auxiliando no controle de inventários diários.
  • Apoiar os processos de recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos.
  • Emitir e conferir documentos relacionados ao transporte e expedição, como notas fiscais, romaneios e demais controles logísticos.
  • Conferir e gerar guia de trafego para produtos controlados, como também realizar lançamento e controles, das movimentações, junto aos órgãos competentes.
  • Monitorar o fluxo de pedidos, assegurando o cumprimento dos prazos de separação e envio.
  • Realizar contato com transportadoras para agendamento de coletas, acompanhamento de entregas e tratativas de ocorrências.
  • Auxiliar na identificação e resolução de divergências de estoque, movimentações e documentos.
  • Organizar arquivos, controles e documentos da área, garantindo fácil acesso às informações.
  • Contribuir para a manutenção da organização física do estoque e documentações necessárias, para o cumprimento das normas de fiscalização.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica.

  • Curso Técnico ou Superior (em andamento ou concluído) em Logística, Administração de Empresas ou áreas afins;

Conhecimentos Técnicos e Ferramentas.

  • Sistemas ERP: Domínio ou familiaridade com softwares de gestão integrada, como SAP, TOTVS (Protheus/Logix), Senior;
  • Sistemas WMS: Experiência com sistemas de gerenciamento de armazém (Warehouse Management System);
  • Excel: Nível intermediário para criação de planilhas de controle, fórmulas básicas (PROCV, SOMASE) e tabelas dinâmicas;
  • Legislação Fiscal Básica: Entendimento sobre Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) e naturezas de operação (devolução, remessa, venda), será um diferencial;

Habilidades Comportamentais.

  • Organização: Capacidade de manter arquivos, documentos e dados do sistema rigorosamente ordenados;
  • Atenção Concentrada: Foco aguçado para identificar divergências mínimas entre códigos de barras, notas fiscais e produtos físicos;
  • Comunicação Clara: Boa articulação interação entre as áreas do setor e dinamismo para tratativa junto aos clientes;
  • Agilidade: Resiliência e rapidez para lidar com o fluxo dinâmico de carregamentos e picos de demanda no fim do mês;

Informações adicionais

👨‍⚕Plano de saúde (Unimed)

🍽Vale alimentação/refeição

🏋‍♀ Gympass

💰 Gratificação por Resultados (PPR)

🤑 Desconto nos produtos

🙋🏻 Programa de Indicação


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: FIT CULTURAL
  3. Etapa 3: PERFIL COMPORTAMENTAL
  4. Etapa 4: ENTREVISTA
  5. Etapa 5: TESTE PSICOLÓGICO
  6. Etapa 6: Contratação

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Nosso propósito é transformar marcas e aproximar clientes. Vamos além de uma distribuidora, somos uma gestora de marcas. Gerenciamos o branding e fornecemos produtos de grandes marcas nacionais e internacionais, por meio de parcerias duradouras e soluções geradoras de valor.


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